1、党的组织生活会议范围

党的组织生活会议包括：党政联席会议、理论中心组学习、民主生活会、组织生活会、“三会一课”等。党日活动根据活动性质、内容、活动方式等可参照执行。

2、会议记录存档要求

为了促使会议记录工作的正常开展, 党的组织生活会议必须做会议记录。下年度开学第0周-第2周期间，做好每年度会议记录存档工作，记录归档到学院党委。此项工作作为工作考核的一个指标。

3、相关会议次数要求

党政联席会议原则上每两周召开1次；理论中心组学习每月1次,全年不少于12次；民主生活会和组织生活会次数按学校要求执行；“三会一课”次数要求，党支部大会每季度1次，党支部召开的会议（包括学院党委统一召开的会议）每年不少于12次， 党支部独立召开的会议每年不少于6次，党课每季度1次。

4、统一会议记录格式

会议记录应准确反映会议基本情况，为防止记录的随意性造成记录项目缺失，可预先制作会议记录模板，提供给会议记录人。其主要项目包括:

（1）会议名称和主题，如：“组织生活会：****主题或专题”，“支部党员大会：****主题或专题”，“支部会议：****主题或专题”，“党课：****主题或专题”。

（2）会议召开的日期，地点和主持人姓名。

（3）出席和列席会议人员的姓名，出席和列席人数、规定人数、缺席人员姓名及原因等情况。

（4）会议议程或主要事项。

（5）与会人员的发言。

（6）每一决议事项的表决方式和结果。

（7）记录人与参会人员签字。

（8）会议记录说明。各类组织会议记录所采用的版式有所不同，如：会议时间有长有短，讨论的内容有多有少，所以记录本上的预留空白不好掌握，为了保证会议记录清晰准确，可在会后对会议记录进行整理，打印，由出席会议人员履行认可手续后再存档。会议记录的关键是规定的项目和内容，手续要齐全，并且所用的纸张或其它载体材料要符合档案保管的要求。

5、会议记录方法

针对会议的重要性及会议具体内容，可采取相应的记录方法：

（1）会议全录：要全过程进行完整记录，要对会议过程中每一个人的讲话进行如实记录，同时存电子影音等。

（2）会议详录：较为详细地记录会议内容，记录会议所有的重要信息，要将所有发言人的讲话都记录下来，但不是记录原话。

（3）总结式记录：只是记录每个人与会议主题有关的讲话。

（4）电子式记录：为了保证会议记录清晰准确，可在会后对会议记录进行整理，打印。由出席会议人员履行认可手续后再存档，应有签名与日期。

6、会议记录方法的应用原则

非常重要的会议可采用会议全录；民主生活会、组织生活会、支部党员大会可采用会议详录；党政联席会议、理论中心组学习、支部会议可依据议题及内容采用会议详录或总结式记录；党课可采用总结式记录，并附党课讲稿；电子式记录可适合上述所有会议。

7、会议内容记录完整准确性要求

不论采取哪种记录方法，都要确保会议内容记录完整准确。可采用：

（1）专职记录人或由会议出席人担当会议记录人。

（2）为了确保记录人能够完整记录，将会议记录人的座位位置固定在会议主持人身边，会议主持人可以随时了解记录情况，必要时停顿或要求有关发言人就未被记下的发言进行重复。

（3）每一项议题讨论中，主持人都要及时进行重复和总结，得到大家的认可后,再进入下一个议题。

8、履行必要的签字手续

会议记录是会议情况的真实记载，必须得到有关与会人员的认可后,才可以算做是正式有效的会议记录，从而保证其归档质量。

建筑工程学院党委

2018年8月14日